Laatste update: 14/05/2025
Bij Cameraclub Halle vzw hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van je privacy. In deze verklaring informeren wij je op transparante wijze over hoe wij omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving en de Belgische privacyregels.
1. Wie zijn wij?
Cameraclub Halle vzw
Dreef 1, 1500 Halle (Essenbeek)
BE 0534.934.907
Website: www.cameraclubhalle.be
E-mail: info@cameraclubhalle.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
In principe verzamelen wij géén persoonsgegevens van bezoekers via onze website.
Onze website dient uitsluitend om informatie over de club, activiteiten, tentoonstellingen en ledenwerking te delen. Wij gebruiken géén cookies die persoonsgegevens opslaan, noch trackingsoftware van derde partijen.
Indien je contact met ons opneemt via e-mail of een formulier op de website, kunnen wij volgende gegevens ontvangen:
- Naam
- E-mailadres
- Eventuele inhoud van je bericht
Deze gegevens worden enkel gebruikt om jouw vraag of opmerking te behandelen.
3. Wat doen we met jouw gegevens?
Als we persoonsgegevens ontvangen, worden die:
- uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze werden verstrekt (bv. contactname, ledenadministratie);
- veilig opgeslagen;
- niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.
We verkopen jouw gegevens nooit.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wanneer we persoonsgegevens verwerken, gebeurt dat op basis van:
- jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je ons contacteert);
- de wettelijke verplichting (bijvoorbeeld boekhouding voor ledenbijdragen);
- de gerechtvaardigde belangen van de vzw (zoals interne organisatie of communicatie met leden).
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons anders voorschrijft (zoals fiscale bewaartermijnen).
6. Jouw rechten als betrokkene
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”);
- bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;
- de verwerking te beperken;
- je gegevens over te dragen.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur ons dan een mail op [e-mailadres club]. We behandelen je verzoek binnen de 30 dagen.
7. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of diefstal. Zo zijn alleen bevoegde personen binnen de club toegang tot persoonsgegevens en gebruiken we veilige opslagmethoden.
8. Klachten?
Heb je een klacht over onze omgang met jouw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. We raden aan dit beleid af en toe te raadplegen.
10. Gebruik van cookies
Onze website maakt minimaal gebruik van cookies. We gebruiken enkel cookies die technisch noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site (zoals voorkeuren of sessies), en geen cookies die persoonsgegevens verzamelen of voor marketingdoeleinden dienen.
Als we in de toekomst functionele of analytische cookies toevoegen, zullen we daarvoor jouw toestemming vragen via een cookiebanner. Voorlopig geldt echter: geen cookies, geen zorgen.
11. Reacties op de website
Wanneer bezoekers een reactie achterlaten op onze website (bijvoorbeeld op een blog of nieuwsbericht), worden de gegevens ingevuld in het reactieformulier bewaard, samen met het IP-adres en de browser user agent om spam te helpen opsporen.
Deze gegevens worden alleen gebruikt om de reactie correct te verwerken en zichtbaar te maken, en worden niet verder verwerkt of gedeeld met derden. Indien gewenst kan je verzoeken tot verwijdering van een reactie of de daarbij horende gegevens richten aan info@cameraclubhalle.be.